Info voor vrijwilligers - inclusief creditsysteem
Verplichte informatie voor vrijwilligers
Als VZW zijn we verplicht al onze vrijwilligers op de hoogte te stellen van:
De sociale doelstelling van de organisatie
Het juridisch statuut van de organisatie,
De verzekering m.b.t. burgerlijke aansprakelijkheid en bijkomende verzekeringen (rechtsbijstand, ongevallen, e.a.)
Het al dan niet uitbetalen van (kosten)vergoedingen
De sociale doelstelling van Omega Orienteering:
Art 3 van onze statuten:
De vereniging heeft tot belangeloos doel de oriëntatiesport in haar recreatieve en competitieve vorm te bevorderen, bv. door het inrichten van wedstrijden, initiaties en trainingen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
Juridisch statuut
Omega Orienteering is een VZW
Ondernemingsnummer 0439.150.969
Maatschappelijke zetel: Galgeveldstraat 59, 3293 Diest
Algemeen e-mailadres: info at olomega.be
Verzekeringen
Omega sloot een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid af.
Als lid ben je tijdens de wedstrijd verzekerd tegen sportongevallen via FROS (de Vlaamse sportfederatie waar we via Orienteering Vlaanderen bij zijn aangesloten).
Onkostenvergoeding
Er is geen financiële vergoeding voor bestuursleden, leden van themakernen, leden van ad-hoc werkgroepen, helpers bij wedstrijden en events.
Omdat het in kaart brengen van een terrein een zéér arbeidsintensieve taak is, is er een vrijwilligersvergoeding (per dag) voor tekenaars van oriëntatiekaarten van Omega, deze overschrijdt nooit de maximaal toegestane vrijwilligersvergoeding. Als de kaarttekenaar hiervoor opteert, dan wordt vooraf een vrijwilligersovereenkomst opgemaakt tussen de club en de kaarttekenaar. Meer info in het intern reglement (in opmaak).
Er is een km-vergoeding voor baanleggers. Meer info in het intern reglement (in opmaak).
Voor helpers bij Omega activiteiten is er een creditsysteem uitgewerkt. Zie meer info hieronder.
Creditsysteem voor helpers bij wedstrijden
Omega is een vrijwilligersvereniging en onze vrijwilligers helpen graag en doen dit vanuit een groot hart voor de vereniging. Deze inzet is onbetaalbaar, en wordt dan ook niet vergoed.
Toch wil Omega een blijk van waardering geven voor medewerkers. Dit doen we op basis van credits die je kan sparen en die later kunnen ingeruild worden voor bvb korting op clubkledij of korting op deelname aan Omega wedstrijden. Deze credits vertegenwoordigen geen euro’s en kunnen ook nooit als geld uitbetaald worden.
Medewerkers krijgen credits op basis van de taak die ze tijdens een wedstrijd uitvoeren.
Taken met een hogere intensiteit (waarbij we zowel rekening houden met duur, verantwoordelijkheid, als mentale belasting) krijgen een hogere creditwaarde.
Referentietabel van credits per taak:
| Taak | #credits | Opmerking |
|---|---|---|
| Baanlegger | 45 | Niet voor HOS-LOS en Initiaties |
| Coördinatie meerdaagse wedstrijd | 30 | |
| Coördinatie dagwedstrijd | 12 | |
| Opzetten CC | 12 | Halve dag |
| Opruimen of verhuis CC (halve dag) | 12 | |
| Kantine lange shift | 12 | Van opzetten tot opruim |
| kantine korte shift | 6 | |
| Secretariaat lange shift | 12 | Van opzetten tot opruim |
| Secretariaat assistent | 6 | |
| Start lange shift | 8 | |
| Start korte shift | 4 | |
| Secretariaat Kinder-O | 5 | |
| Parkeerwachter | 4 | |
| Voorlopen | 6 | |
| Posten ophalen | 3 | |
| Kinder-O uitzetten | 3 | |
| Kinder-O ophalen | 3 | |
| Wegwijzers hangen en ophalen | 3 | Enkel bij meerdaagse wedstrijden |
| Andere taken | 5 | Blok van 2-3u |
Deze referentietabel is richtinggevend. Ze kan na evaluatie door de beleidskern bijgesteld worden.
Speciale taken, die niet in bovenstaande lijst opgenomen zijn, of waarvan de aard van het werk sterk afwijkt van deze bij een courante wedstrijd kunnen een aangepast gewicht krijgen, te beslissen door de organisator van de activiteit en steeds na advies van de beleidskern.
De concrete toegepaste gewichten zullen zichtbaar zijn op het organogram van elk activiteit.
Wat valt er niet onder?
Volgende taken vallen niet onder dit creditsysteem:
Inzet voor themakernen,
afvaardiging van Omega bij OV en ABSO/BVOS,
event-advisors van onze club bij nationale wedstrijden en kampioenschappen,
beleidskern,
trekkers van initiaties (inclusief HOS-LOS),
medewerkers met administratieve taken zoals ledenbeheer, afrekening wedstrijden, kledijshop,…
Deze dikwijls zeer intense taken willen we op een andere manier waarderen. Hier denken we aan een aparte teamdag. Hiervan hoor je spoedig meer.
Ook voor kaarttekenaars is een aparte regeling voorzien.
Beheren van de credits
Op de Google drive van de club wordt een lijst bijgehouden van alle gespaarde credits per event en per helper. Ook het inruilen van credits wordt hierin geregistreerd.
Deze lijst is consulteerbaar door alle helpers.
Inwisselen van credits
Credits kunnen nooit ingeruild worden voor geld, maar wel voor korting op bvb clubkledij of deelname aan Omega wedstrijden of andere acties die het bestuur in de kijker wil zetten.
De concrete inruilacties en inruilwaarden kunnen steeds door het bestuur aangepast worden.
Op dit moment gelden volgende inruilvoorwaarden:
100% korting op nieuwe club T-shirt die uitgebracht wordt nav de 3 daagse van België 2026: 50 credits
75% korting op nieuwe club T-shirt die uitgebracht wordt nav de 3 daagse van België 2026: 40 credits
50% korting op nieuwe club T-shirt die uitgebracht wordt nav de 3 daagse van België 2026: 30 credits
25% korting op nieuwe club T-shirt die uitgebracht wordt nav de 3 daagse van België 2026: 20 credits
100% korting op oude T-shirt voor medewerkers van vorige meerdaagse wedstrijden: 15 credits
Gratis deelname aan Omega wedstrijd: 20 credits
Verrassing bij het clubkampioenschap, de Gelukzalige Oriënteur, die je een voordeel kan opleveren in de eindrangschikking. Aantal credits nog te bepalen, volledig naar inzicht van de organisatoren
Geïnteresseerd?
Maak vrijblijvend kennis met ons en onze sport.